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Gestion des quantités et unité des factures
Gestion des quantités et unité des factures

Certains comptes nécessitent de disposer de quantités indiquées sur la facture. Cette fonction permet d'indiquer les comptes concernés.

Eric de Conciliator avatar
Écrit par Eric de Conciliator
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous pouvez indiquer pour un compte que les écritures doivent systématiquement comporter des quantités. Les quantités doivent être accompagnées de leur unité pour être mesurées convenablement.

La quantité écrite dans l'écriture comptable est la quantité convertie selon l'unité définie dans les paramètres du plan de comptes charges /produit correspondant.

Exemple : vous avez indiqué sur le compte que l'unité attendu est le kg. Pour une facture affectée sur ce compte et disposant d'une quantité en tonne, l'écriture comprendra la quantité de le facture multiplié par 1000, car la tonne est convertie en kg.

Paramétrage des comptes

Les comptes concernés sont indiqués dans les paramètres du plan de comptes charges /produit correspondant.
Sur chaque compte concerné, vous renseignez une liste de 1 à 3 valeurs, séparées par des virgules, suivant le besoin spécifique du compte.

Les valeurs possibles sont les suivantes (à respecter strictement) : 

  • Poids : t - kg -  100kg - 25kg

  • Volume: L - hL - kL - m3

  • Nombre (sans dimension) : Nb - Centaine

  • Taux de MG/MP : g/L

  • Energies : KWH - MWH

Le nombre d'éléments indiqué correspond au nombre de quantités à contrôler.

Exemple 1 : si vous indiquez sur un compte t, L, m3  , cela signifie : 

  • qu'il faut obligatoirement 3 quantités pour la ligne de facture affectée au compte de charge en question. 

  • que la quantité 1 a l'unité = poids (en tonne), 

  • que la quantité 2 a l'unité = Volume (en litre), 

  • et que la quantité 3 a l'unité = Volume (en m3).

Exemple 2 : si vous indiquez sur un compte Kg, g/l  , cela signifie : 

  • qu'il faut obligatoirement 2 quantités pour la ligne de facture affectée au compte de charge en question. 

  • que la quantité 1 a l'unité = poids (en kg), 

  • que la quantité 2 a l'unité = Taux (en g/L).

N'oubliez pas de valider votre modification !

Attention : si vous indiquez sur un compte qté1 et qté 2 et qté3, les lignes de factures ne comportant pas ces 3 éléments ne pourront plus être affectées sur ce compte. 

Syntaxe spéciale

  • Ignorer une ou plusieurs quantité.s (ne pas l'exporter): utilisation du tiret - , quelques exemples:

    • - : aucune qty

    • kL, - : seulement qty1

    • kL, kg, - : seulement qty 1&2

    • -, kg, - : seulement qty2

    • -, -, t : seulement qty3

    • kL, -, t : seulement qty 1&3

    • -, kg, t : seulement qty 2&3

    si il y a au moins un tiret alors les qty non définit sont ignorées, ex:

    • - sera vu comme -,-,- càd n'exporter aucune quantité

    • -,kg sera vu comme -,kg,- càd n'exporter que la quantité2

    • kg pas de changement

  • Décaler les quantités vers la droite (qty1 deviendra zéro): utilisation de >>, quelques exemples:

    • >>kg,t → la quantité1 sera exportée comme étant la 2e et la 2e comme étant la 3e

    • >>kg → la quantité1 sera exportée comme étant la 2e

    Ne pas mettre >> seul entre virgule (>>,kg) → erreur

Dans l'écriture comptable, la quantité écrite est la quantité convertie selon l'unité définie sur le plan comptable.

Par exemple, le plan comptable a besoin quantité avec l'unité = kg (qte=kg), mais, la facture contient quantité en tonne, donc l'écriture est quantité dans facture * 1000

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